Исполнительный комитет Кукморского муниципального района ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22.04.2014 № 188 Об отделе записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района

Исполнительный комитет Кукморского муниципального района

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от  22.04.2014

КАРАР

 

188

 

Об отделе записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района

 

В целях совершенствования деятельности отдела записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района постановляю:

 

1.        Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района.

2.        Признать утратившим силу постановление Руководителя Исполнительного комитета Кукморского муниципального района от 29 декабря 2007 г. № 171 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района».

 

Руководитель

Исполнительного комитета                                         Р.Ф. Нотфуллин


Утверждено

постановлением Руководителя

Исполнительного комитета

Кукморского муниципального района

от «22» апреля 2014  г.  № 188

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

Исполнительного комитета Кукморского муниципального района

 

1.  Общие положения

1.1.      Отдел записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района (далее – Отдел) является структурным подразделением Исполнительного комитета       Кукморского муниципального района, образованным в соответствии с Законом Республики Татарстан от 30 декабря 2005 года № 146-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» в целях осуществления на территории Кукморского муниципального района переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.2.      Отдел в своей деятельности руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права и международных договоров Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, Законом Республики Татарстан от 30 декабря 2005 года № 146-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», иными законами Республики Татарстан и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Республики Татарстан, Уставом Кукморского муниципального района Республики Татарстан, иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Кукморского муниципального района, а также настоящим Положением.

1.3.      Отдел в пределах своих полномочий осуществляет деятельность во взаимодействии с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, с федеральными органами исполнительной власти, иными исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, входящими в состав Кукморского муниципального района.

1.4.      Отдел не является самостоятельным юридическим лицом.

1.5.     Отдел в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации со своим наименованием, необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки установленного образца.

1.6.      Финансирование Отдела производится в соответствии со сметой расходов и штатным расписанием за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из регионального фонда компенсаций в составе бюджета Республики Татарстан на  осуществление переданных органам местного самоуправления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского  состояния.

1.7.      Полное наименование Отдела: Отдел записи актов гражданского состояния Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан.

1.8.      Сокращенное наименование Отдела: Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Кукморского муниципального района Республики Татарстан.

1.9.      Местонахождение Отдела: 422110, Республика Татарстан, Кукморский район, пгт Кукмор, ул. Ленина, д.15.

 

2.  Задачи Отдела

2.1.      Основной задачей Отдела является обеспечение надлежащего исполнения полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, переданных в соответствии с Законом Республики Татарстан от 30 декабря 2005 года № 146-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» органам местного самоуправления Кукморского муниципального района.

 

3.  Функции Отдела

3.1.      Отдел в пределах своей компетенции в соответствии с пунктом 2.1. настоящего Положения осуществляет следующие функции:

3.1.1.       Производит в установленном законодательством порядке государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

3.1.2.       Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством.

3.1.3.       Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу.

3.1.4.        Совершает иные юридически значимые действия в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством, в том числе - осуществляет выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и справок об актах гражданского состояния; извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;  справок для назначения и выплаты пособий.

3.1.5.        Ведет делопроизводство Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием средств государственной информационной системы «Автоматизированная информационная система регистрации актов гражданского состояния Республики Татарстан (АИС ЗАГС РТ)».

3.1.6.            Представляет в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, образцы подписей работников Отдела и органов местного самоуправления, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния, для проставления штампа «апостиль» на документах, выданных органами ЗАГС Республики Татарстан и предназначенных для использования за пределами территории Российской Федерации.

3.1.7.       Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия; оформляет свою часть решения и направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном  законодательством Российской Федерации.

3.1.8.       Осуществляет в установленном порядке учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, и предоставление отчетности об их расходовании.

3.1.9.       Формирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния, составленных и хранящихся в Отделе, поддерживает ее в актуальном состоянии, обеспечивая своевременность и полноту ввода актовых записей.

3.1.10.   Ведет учет, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью, составленных на территории муниципального образования.

3.1.11.   Организует надлежащие условия для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

3.1.12.   Организует учет и хранение документов временного срока хранения, образующихся в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, поступающих из органов местного самоуправления поселений, входящих в состав Кукморского  муниципального района.

3.1.13.   Обеспечивает ведение и формирование дел в соответствии с ежегодно утверждаемой номенклатурой Отдела.

3.1.14.   Организует в установленном порядке ежемесячную передачу в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории муниципального образования, а также направляет извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.1.15.   Составляет статистическую отчетность, формирует информационный статистический ресурс по государственной регистрации актов гражданского состояния, иным юридически значимым действиям, с последующим предоставлением в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с установленными законодательством сроками и требованиями.

3.1.16.   В рамках межведомственного информационного обмена сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

3.1.17.   Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств, в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации, включая осуществление истребования и пересылки запросов о правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств.

3.1.18.        Производит в паспортах граждан Российской Федерации первичные отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальный орган Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3.1.19.        Организует участие представителей Отдела в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах.

3.1.20.        Принимает участие в разработке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Кукморского муниципального района, регулирующих отношения в установленной сфере деятельности и вносит их в установленном порядке в Исполнительный комитет Кукморского  муниципального района.

3.1.21.        Принимает участие в подготовке заключений по проектам муниципальных правовых актов Кукморского муниципального района, разрабатываемых субъектами права нормотворческой инициативы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.22.        Изучает и обобщает правоприменительную практику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и вносит на этой основе предложения по совершенствованию федерального и республиканского законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы.

3.1.23.        Разрабатывает и вносит в установленном порядке в Исполнительный комитет Кукморского муниципального района   предложения и расчеты о потребности в бюджетных средствах, в том числе об объемах бюджетного финансирования мероприятий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.24.        Участвует в распределении в установленном порядке объемов предоставляемых бюджетам сельских поселений, входящих в состав муниципального образования, субвенций из создаваемого в составе бюджета Республики Татарстан регионального фонда компенсаций для осуществления переданных органам местного самоуправления Кукморского  муниципального района государственных полномочий в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.25.        Обеспечивает устранение нарушений, выявленных в результате проведения контрольно-надзорных проверок в сроки и порядке, установленные законодательством.

3.1.26.        Координирует и обеспечивает деятельность органов местного самоуправления поселений, входящих в состав Кукморского  муниципального района, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния путем:

- оказания консультационной и методической помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- хранения и ведения учета движения на территории Кукморского  муниципального района бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, получаемых в установленном порядке от уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечения бланками свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и другой документацией, связанной с осуществлением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- получения первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния в порядке и сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- получения документов временного срока хранения, образующихся в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, а также отчетов об их деятельности в порядке и сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечения размещения актуальной информации о местах нахождения, графике работы, номерах телефонов для справок (консультаций)   органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, порядке получения консультаций заявителями, в том числе:

на информационных стендах непосредственно в местах предоставления государственных услуг;

в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в сети «Интернет»);

в средствах массовой информации;

в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах);

- повышения профессионального уровня работников, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством организации для них подготовки, переподготовки, повышения квалификации.

3.1.27.        Организует прием и консультирование граждан по вопросам оказания государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, а также обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений, заявлений, жалоб с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с законодательством; создает условия для оперативного правового обслуживания населения.

3.1.28.         Принимает необходимые меры, направленные на повышение качества и доступности оказания гражданам государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе обеспечивая информирование населения о месте, времени, днях и сроках приема, осуществляя оформление мест приема населения с размещением на стендах необходимых образцов документов, указанием адресов, включая электронные, и контактных телефонов органов записи актов гражданского состояния и вышестоящих органов в установленной сфере деятельности.

3.1.29.        Проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам обеспечения прав граждан в области государственной  регистрации актов гражданского состояния,  оказывает правовую помощь через средства массовой информации, во время встреч с жителями района, и в других формах.

3.1.30.        Оказывает в установленном порядке содействие общественным объединениям, деятельность которых соответствует установленной сфере деятельности.

3.1.31.        Ведет и поддерживает в актуальном состоянии Интернет-страницу Отдела в составе официального сайта муниципального образования, а также представляет информацию для размещения на официальном сайте уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.32.        Проводит в рамках реализации семейной политики  мероприятия, направленные на укрепление семейно-брачных отношений, популяризацию семейных ценностей и национальных традиций, в частности: торжественные церемонии «бракосочетания», «имянаречения», чествования юбиляров семейной жизни, конкурсы профессионального мастерства и др.

3.1.33.         Осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение безопасных условий труда, соблюдение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.34.        Обеспечивает сохранность материально-технической базы Отдела .

3.1.35.        Обеспечивает в порядке, установленном законодательством защиту сведений, ставших известными работникам Отдела, в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, которые являются персональными данными и относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

3.1.36.        Осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач Отдела в рамках установленной компетенции.

 

4.  Права Отдела

4.1.     Для осуществления возложенных на него функций Отдел вправе:

4.1.1.         Запрашивать и получать необходимую информацию в органах местного самоуправления Кукморского муниципального района, органах государственной власти Республики Татарстан.

4.1.2.         Вносить в Исполнительный комитет Кукморского  муниципального района предложения и расчеты по использованию в установленном законодательством порядке выделенных из бюджета Республики Татарстан субвенций для выполнения переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и полученных из внебюджетных источников средства, предназначенных для укрепления и развития материально-технической базы государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.3.         Вносить в Исполнительный комитет Кукморского  муниципального района предложения о совершенствовании деятельности Отдела и органов местного самоуправления поселений, входящих в состав Кукморского муниципального района, по реализации переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансировании, обеспечении необходимых условий для работы, оснащении современным оборудованием и оргтехникой.

4.1.4.         Вносить в Исполнительный комитет Кукморского  муниципального района предложения об улучшении условий труда работников Отдела, оснащении оборудованием, в том числе оргтехникой и атрибутикой.

4.1.5.         Вести дела от имени Исполнительного комитета Кукморского  муниципального района или поручать представителю ведение дел, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

4.1.6.         Участвовать в организации и проведении совещаний, конференций, семинаров, организуемых на территории  муниципального образования, а также в республиканских и всероссийских мероприятиях по вопросам, входящим в установленную сферу деятельности.

4.1.7.         Участвовать в деятельности научных, координационных и консультативных органов, образованных с целью содействия в решении вопросов в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.1.8.            Рассматривать обращения граждан, принимать по ним необходимые меры; вести прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции  Отдела.

 

 

5.  Организация деятельности Отдела

5.1.     Штатное расписание и смета расходов на содержание аппарата Отдела утверждается Руководителем Исполнительного комитета Кукморского муниципального района в пределах установленной численности и субвенций для выполнения переданных отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5.2.      Работники  Отдела в  должностные  обязанности  которых  входит  исполнение полномочий  по  государственной   регистрации  актов   гражданского   состояния,  являются    муниципальными   служащими и действуют в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями.

5.3.       Для выполнения определенных функций могут заключаться  в соответствии с законодательством договоры с иными работниками, не являющимися муниципальными служащими Кукморского муниципального района.

5.4.       Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Руководителя Исполнительного комитета Кукморского муниципального района в порядке, предусмотренном законодательством и муниципальными правовыми актами  органов местного самоуправления Кукморского муниципального района.

5.5.     В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из специалистов Отдела распоряжением Руководителя Исполнительного комитета Кукморского муниципального района.

5.6.       Назначение на должность и освобождение от должности сотрудников Отдела осуществляется Руководителем Исполнительного комитета Кукморского муниципального района в порядке, предусмотренном законодательством и муниципальными правовыми актами  органов местного самоуправления Кукморского муниципального района.

5.7.          Начальник Отдела:

5.7.1.         Руководит деятельностью Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

5.7.2.         Вносит в установленном законодательством порядке в Исполнительный комитет Кукморского муниципального района и уполномоченный орган исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, предложения о приеме, перемещении и увольнении работников Отдела , а также о поощрении (награждении) и применении к ним дисциплинарных взысканий.

5.7.3.         Принимает участие в работе коллегии уполномоченного органа исполнительной власти Республики Татарстан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совещаниях, семинарах,  иных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.7.4.         Организует семинары, конференции, совещания, симпозиумы, выставки и другие мероприятия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.7.5.         Принимает участие в деятельности советов, комиссий, рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.7.6.          Участвует в судебных заседаниях при рассмотрении гражданских дел, связанных с деятельностью Отдела.

5.7.7.         Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю Исполнительного комитета Кукморского муниципального района проект  Положения об Отделе, проект изменений в Положение об Отделе, должностные инструкции работников Отдела.

5.7.8.         Организует подготовку и выполнение планов работы Отдела .

5.7.9.         Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.

5.7.10.   Несет персональную ответственность за правильность и качество государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями административного регламента, принимаемого на основании законодательства об актах гражданского состояния уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.8.          Контроль за деятельностью Отдела осуществляется Руководителем Исполнительного комитета Кукморского  муниципального района и заместителем Руководителя Исполнительного комитета Кукморского муниципального района (курирующим вопросы социального развития).

 

6.  Имущество и финансы Отдела

6.1.      Финансирование деятельности Отдела производится за счет субвенций, предоставляемых Исполнительному комитету Кукморского  муниципального района в соответствии с Законом Республики Татарстан от 30 декабря 2005 года  № 146-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», за счет средств, предусмотренных в бюджете Кукморского муниципального района.

6.2.     Отдел по согласованию с первым заместителем Руководителя Исполнительного комитета Кукморского муниципального района и Финансово-бюджетной палатой Кукморского муниципального района имеет право дополнительно использовать материальные ресурсы и финансовые средства Кукморского муниципального района для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Кукморского муниципального района.

6.3.     Отдел пользуется имуществом, находящимся в собственности Кукморского муниципального имущества и закрепленным на праве оперативного управления за Исполнительным комитетом Кукморского муниципального района.

6.4.          Перечень государственного имущества и иных материальных средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, передаваемых Отделу в безвозмездное пользование, определяется в порядке установленном законодательством.

 

7.  Прекращение деятельности Отдела  

7.1.       Отдел прекращает свою деятельность в случае, если законом Республики Татарстан будет прекращено осуществление органами местного самоуправления Кукморского  муниципального района Республики Татарстан отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также в случае, если законом Республики Татарстан о бюджете Республики Татарстан на очередной финансовый год не будут введены в действие положения Закона Республики Татарстан от 30 декабря 2005 года № 146-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления в Республике Татарстан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

 

Управляющий делами

Исполнительного комитета                                                   А.Р.Фатыхов

 

 

 

 

 

 

Согласовано:

Начальник отдела записи актов гражданского состояния

Исполнительного комитета

Кукморского муниципального района                                   З.Т.Латыпова

 

Последнее обновление: 13 апреля 2015, 8:01
Copyright © 2003-2017
Обнаружили ошибку? Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER
Яндекс цитирования