ПОЛОЖЕНИЕ о Конкурсе социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ»

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения ОАО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности ОАО «РИТЭК» (далее – Конкурс).
Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Кон-курса и итогах Конкурса размещаются на сайте ОАО «РИТЭК» по адресу: www.ritek.ru (раздел «Социальная политика»).
1. Цель и задачи Конкурса
1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности благотворительной помощи ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
• развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей террито-рий в решении актуальных социальных проблем;
• реализация положений «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ», создание положительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.
2. Участники Конкурса
2.1. Конкурс является открытым.
2.2. В Конкурсе могут принимать участие:
• некоммерческие негосударственные организации;
• государственные, муниципальные бюджетные организации;
• органы местного самоуправления.
2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организа-ции, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
3. География Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общест-венных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности ОАО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК».
4. Организация Конкурса
4.1. Сроки проведения Конкурса устанавливаются Департаментом общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ» и являются ориентировочными с марта по сентябрь.
4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение № 4, стр. 15). Темы номинаций и максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и разме-щаются на официальном сайте ОАО «РИТЭК».
4.3. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (при-влеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от за-прашиваемой суммы.
4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:
4.4.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким но-минациям (не более одной в каждой номинации);
4.4.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответство-вать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
• текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том чис-ле – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
• коммерческие проекты;
• академические исследования;
• прямая гуманитарная помощь;
• проведение журналистских расследований;
• профессиональная политическая деятельность;
• проведение митингов, демонстраций и пикетов.
4.5. Конкурсная комиссия:
4.5.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная ко-миссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК», и других дочерних предприятий ОАО «ЛУКОЙЛ», а также представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти, и муниципальных образований (по согласованию).
4.5.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общест-венных началах.
4.5.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
• организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
• создание для потенциальных участников равных условий конкуренции че-рез обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс соци-альных и культурных проектов;
• определение победителей Конкурса по номинациям.
4.5.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:
• руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
• организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
• заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
• решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6. Отдел региональных коммуникаций ОАО «РИТЭК»:
• осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходова-ние финансовых средств;
• осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проек-тов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);
• организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и ге-неральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;
• принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
• осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполнен-ных проектов.
5. Требования к оформлению проектов
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
• заявка на участие в Конкурсе (Приложение № 1, стр. 9-10);
• описание проекта (Приложение № 2, стр. 11-12);
• бюджет проекта (Приложение № 3, стр. 13-14);
• копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
• рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.
5.2. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2-х экземплярах и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R или СD-RW.
6. Прием и рассмотрение заявок
6.1. Прием заявок на Конкурс осуществляется Отделом региональных коммуника-ций ОАО «РИТЭК» (далее – ОРК), почтой России по адресу: г. Волгоград 400131, ул. Советская, 10, без указания ценности посылки. Факт доставки посылки можно проверить по телефонам: 8-8442-55-88-89, 8-8442-55-888-87 или электронной поч-те:Yulia.Sergeenko@vng.lukoil.com,Viktoria.Elistratova@vng.lukoil.com .
6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ОРК.
6.4. Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.5. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
• соответствие приоритетам «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ» и заяв-ленным номинациям Конкурса;
• актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в соци-альном и культурном развитии территорий деятельности ОАО «РИТЭК» ;
• востребованность результатов деятельности по проекту;
• наличие собственного вклада в денежном выражении (не менее 30% от запрашиваемой суммы);
• реалистичность сроков выполнения проектов;
• рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
• степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;
• партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращают-ся и не рецензируются.
7. Определение победителей Конкурса проектов
7.1. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Реше-ние утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.2. Решение Конкурсной комиссии оформляется Протоколом.
7.3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения Протокола председателем Конкурсной комиссии. Список победителей Конкурса размещается в СМИ и на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
7.4. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств производится на специально организуемых церемониях.
8. Реализация проектов
8.1. Порядок финансирования проектов.
8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов по-бедителями Конкурса – оформление письма в соответствии Приложением 5 Конкурса.
8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:
• для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение № 8, стр. 20);
• для проектов, финансируемых ОАО «РИТЭК», возможно финансирование либо на основании письма победителя Конкурса, либо на основании за-ключенного между сторонами договора об оказании благотворительной помощи. Решение о порядке финансирования проектов принимается ин-дивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на заседании Правления ОАО «РИТЭК» с оформлением соответствующего протокола.
8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» обеспечивают пе-речисление денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установ-ленные настоящим Положением (до конца текущего года).
8.2. Победители Конкурса (исполнители):
• реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях № 1-3, с условиями заключенных сторонами соглашений, договоров и представ-ленных писем (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).
• в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
• представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финан-совые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземп-лярах (Приложение № 6).
8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
9. Заключение
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и гене-ральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».


Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе
2015г.
Заявка на участие в Конкурсе социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
1. Название номинации Конкурса


2. Название проекта


3. Район (город)

4. Сведения о руководителе проекта

ФИО
Должность
(для организаций)
Паспортные данные
(серия) (номер)

(когда и кем выдан)
Фактический адрес прописки
Контактный телефон
Электронная почта
5. Название организации заявителя



6. ФИО и должность руководителя ор-ганизации заявителя
7. Адрес организации

Юридический
Фактический
8. Тел./факс организации

9. Электронная почта организации

10. Реквизиты организации (получа-тель денежных средств)
Наименование банка
Расчетный счет №
Корреспондентский счет №
ИНН
БИК
ОКТМО
КБК
Лицевой счет
11. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту, телефон для связи
12. География проекта

13. Партнеры

14. Длительность проекта (мес.):

15. Общий бюджет проекта (руб.)

16. Запрашиваемая сумма (руб.)

17. Имеющаяся сумма (руб.)

18. Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)



Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.
Подпись руководителя проекта:

Дата: М.П.
(для организаций)
Пункты заполняются
при регистрации проекта:
Регистрационный номер заявки
Дата регистрации заявки
Подпись лица, принявшего заявку

Комментарии к заявке
Заявка – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефо-ны, название организации, бухгалтерские реквизиты полностью без сокращений).
В п.12 «География проекта» указывается название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п.18 «Краткое описание проекта» должны содержаться ответы на следующие вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем орга-низации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организа-ции.

Приложение 2. Описание проекта
Описание организации (не более одной страницы):
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.
Постановка проблемы (не более 1,5 страницы):
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.
Цели и задачи проекта (не более 0,5 страницы):
Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит пе-ред собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).
Рабочий план реализации проекта. Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
• перечня мероприятий, запланированных для реализации проекта;
• сроков проведения указанных мероприятий;
• Ф.И.О. исполнителей мероприятий;
• источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.
Схема управления проектом:
Схематичное описание того, кто и за что несет ответственность в проекте (функ-ции), структура управления и подтверждение компетенций выполняемых функций (на-личие образования, стажа, опыта работы по данному функционалу). Указать, оплачи-вается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. При-лагается резюме на всех, кто несет ответственность (получает деньги за выполня-емую в проекте работу) – руководитель, бухгалтер и др.
Схема резюме:
• Ф.И.О.
• Дата рождения.
• Домашний адрес.
• Телефон.
• Эл. Почта.
• Образование.
• Место работы.
Конкретные ожидаемые результаты (не более одной страницы):
Описание количественных и качественных показателей, получение которых пла-нируется в ходе реализации проекта.
Например:
• «Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – указать, сколько человек будет обучено.
• «Программа предоставления бесплатных услуг» - указать, сколько человек будут пользоваться этими услугами.
• «Выпуск информационного листка» - указать, сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как листок будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подоб-ного издания.


Приложение 3. Бюджет проекта
УТВЕРЖДАЮ

(руководитель проекта)
«____» __________ 2015 г.
М.П.

(название проекта)

(наименование организации / имя физического лица)
Наименование статьи Запрашивае-мые средства Имеющиеся средства 30% Всего Источник фи-нансирования
Оплата труда
Оплата труда штатных со-трудников –
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам –
Оплата труда внештатных со-трудников (экспертов, кон-сультантов и др.) за предос-тавляемые услуги –
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам –
Волонтерский труд –
Всего по оплате труда –
Прямые расходы
Оплата коммунальных услуг –
Приобретение расходных ма-териалов
Расходы на служебные ко-мандировки
Оплата транспортных услуг
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
Приобретение оборудования и предметов длительного поль-зования
Всего прямых расходов
Прочие расходы



Всего прочих расходов
Всего расходов по проекту
Полная стоимость проекта: |__________| рублей.
Имеющиеся средства: |__________| рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).
Запрашиваемые средства: |__________| рублей
Бюджет составил бухгалтер: __________________________________(Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ!
Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет пред-ставляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.
После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий под-робные комментарии к бюджету.

Приложение 4. Темы номинаций Конкурса


Темы номинаций
Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ»
Название
номинации Примерные темы проектов Максимальная сумма финансирования од-ного проекта (тыс. руб.)
1. Экология • Повышение качества окружающей природной среды.
• Сохранение природных объектов.
• Рациональное природопользование.
• Развитие безотходного и малоотходного производства.
• Экологическое просвещение населения.
• Развитие экологической культуры 300
2. Духовность и культура • Забота об одиноких пожилых людях и инва-лидах.
• Забота о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей.
• Помощь в социальной адаптации и реа-билитации нуждающихся в этом категории населения.
• Создание новых концертных и просвети-тельских программ.
• Поддержка творческих коллективов.
• Поддержка одаренных детей 500
3. Спорт
• Развитие массовых видов спорта.
• Поддержка перспективных спортсменов и спортивных коллективов.
• Поддержка и развитие детского спорта и туризма.
Популяризация здорового образа жизни.
300
4. Победа • Поддержка ветеранов Великой Отечествен-ной войны, тружеников тыла.
• Патриотическое воспитание молодежи.
• Создание и восстановление военно-мемориальных комплексов.
500

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из че-тырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках ука-занных номинаций и направлений.


Приложение 5. Образец письма от победителей Конкурса

(оформляется на официальном бланке организации)

Должность руководителя и название организации

ФИО


Уважаемый ___________________________!

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАВОМ (В СКОБКАХ УКАЗАТЬ ИНН ОРГАНИЗАЦИИ) является победителем НОМЕР КОНКУРСА Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в номинации «НАЗВАНИЕ НОМИНАЦИИ».
Просим Вас оказать благотворительную помощь в сумме (согласно Протоколу Комиссии конкурса) ЦИФРАМИ (ПРОПИСЬЮ) рублей на реализацию проекта «УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА В СООТВЕТСТВИИ СО СВИДЕТЕЛЬСТВОМ» по следующим реквизитам:
Получатель денежных средств (сама организация, УФК, ТО, МФ и т.д.):
ИНН/ КПП получателя
Р/ счет
К/сч
Наименование банка:
БИК
При необходимости (получатель УФК, ТО, МФ и т.д.) дополнительно указы-ваются лицевой счет, КБК, ОКТМО, УИН.
Назначение платежа:
Обязуемся использовать средства в соответствии с присланной Вам ранее за-явкой на участие в конкурсе и представить отчет об использовании средств и реализации проекта (в установленной Вами форме) в срок до 30.06.2016 г.
В случае несвоевременного предоставления отчета или нецелевого использо-вания средств обязуемся вернуть НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ полученные средства в срок до 30.07.2016 г.

Приложение: образец входящего платежного поручения, в 1 экз. на 1 л. (жела-тельно).
Должность руководителя организации Подпись ФИО

Главный бухгалтер Подпись ФИО
М.П.
___________________________________________________________________
ПРИМЕЧАНИЕ: Письма для финансирования проектов ОАО «РИТЭК» адресуются Вице-президенту ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральному директору ОАО «РИТЭК» Николаеву Николаю Михайловичу. Письма для финансирования проектов БФ «ЛУКОЙЛ» адресуются генеральному директору НО «БФ «ЛУКОЙЛ» Бекетову Игорю Андреевичу.
Приложение 6. Форма отчета об использовании средств

Срок сдачи отчетов по проектам — не позднее 30 июня 2016 года.

Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагают-ся) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно со-ставлять эти документы.
1) Письмо — отчет
- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими стро-ками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и пропи-сью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соот-ветствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!
2) Акт
- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председа-теля комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

№
п/п Наименование/
Цель расходования средств Сумма (руб.) Наименование
первичных учетных документов
№ п/п, кассовый (товарный) чек Счет, договор,
счет-фактура,
накладная или акт выпол-ненных работ
1. Приобретение расходных
материалов:
Видеокассета ** шт.
Бумага * * пачек
Ручка шариковая * * шт.
Папка ** шт.
2. Расходы на служебные ко-мандировки:
1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
3. Оплата транспортных услуг (ГСМ):
Общий пробег - **км
Итого:

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.
При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.
Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.
З) Собственно отчет о проделанной по проекту работе.
Данный документ пишется в произвольной форме и может содержать:
• Представление целей и задач проекта, описание их последовательного решения;
• Представление сложностей и проблем, с которыми Вам пришлось столкнуться при достижении задач;
• Выводы, к которым Вы пришли — о сложности/простоте достижения цели, возможно-сти разработки новых методов/методик достижения цели;
• Подробный список задействованных экспертов, их резюме;
• Отзывы экспертов о качестве Вашей работы по проекту, о степени достижения цели; отзывы со стороны целевой аудитории, с которой Вы работали;
• Ваши оценки работы по проекту — качественные и количественные (см. Заявку);
• Возможно — Ваши публикации, публицистические, научные и т.д.
• Перспективы Вашей работы в этом направлении, возможно — перспективы данного проекта (если Вы имеете возможности и желание его продолжать);
• Фотоотчет (в электронном виде на компакт-диске, либо в виде фотоальбома), видеоотчет, публикации в прессе, возможно — видеозапись сюжетов электрон-ных СМИ;
• Полиграфическая продукция, выполненная в рамках проекта.









































Приложение 7.



Образец письма На бланке организации

Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
Некоммерческой организации
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

И.А.БЕКЕТОВУ


Уважаемый Игорь Андреевич!

__________________________(Название организации, краткая харак-теристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у орга-низации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере _______________ (____________) рублей для _____(указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.

Печать !!!!!




* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес Фонда следующие документы:
1. Копии свидетельств о регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии.
2. Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
3. Копию Устава организации.
4. Договор в 2-х экз.







Приложение 8.

Образец договора благотворительного пожертвования
(Заполненный направляется с письмом в БФ «ЛУКОЙЛ»)

Д О Г О В О Р №______
о благотворительном пожертвовании

г. Москва «___» ___________ 20__г.


Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ», именуемая в дальнейшем «Бла-готворитель», в лице Генерального директора Бекетова И.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, _________ (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ надо писать полностью), именуемый в дальнейшем «Благополучатель», в лице Генерального директора ___________, действующего на ос-новании Устава, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны», заключили на-стоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополу-чатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направ-ленных на __________________________________( в соответствии с уставными документами организации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях).
1.2. Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.
2. Размер и порядок осуществления пожертвования
2.1. Сумма благотворительного пожертвования составляет ___________ (__________прописью сумму указать) рублей, включая все применимые налоги.
2.2. Благотворитель направляет денежные средства, предусмотренные в пункте 2.1. настоящего Дого-вора, путем их перечисления на расчетный счет Благополучателя в течение 80-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Права и обязанности Благотворителя:
3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем по-лученного благотворительного пожертвования.
3.2. Права и обязанности Благополучателя:
3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами.
3.2.2. Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет по использованию благотворительного пожертвования, включая копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее _________________ 20__г. Отчет должен содержать краткий анализ целевого использования благотворительного пожерт-вования.
3.2.3. Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.
3.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информации. О деятельности друг друга.

4. Срок действия Договора
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полно-го исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2. Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.
4.3. Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благо-творителя.
5. Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п.1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополучатель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требования Благотворителя.
6. Прочие условия
6.1. Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или банковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.
6.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.3. Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и заве-рены печатями.
6.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем перегово-ров.
Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Ар-битражном суде г. Москвы.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Благотворитель Благополучатель

Некоммерческая организация
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

ИНН 7736231994, КПП 773601001
119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2
(Почтовый адрес: 101000, г.Москва,
Сретенский б-р, д.11)
р/c 40703810700000100564 в
ОАО Банк «Петрокоммерц»,
г.Москва, БИК 044525352
к/с 30101810700000000352
Генеральный директор

____________ И.А.Бекетов ________________
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения ОАО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности ОАО «РИТЭК» (далее – Конкурс).
Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Кон-курса и итогах Конкурса размещаются на сайте ОАО «РИТЭК» по адресу: www.ritek.ru (раздел «Социальная политика»).
1. Цель и задачи Конкурса
1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности благотворительной помощи ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
• развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей террито-рий в решении актуальных социальных проблем;
• реализация положений «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ», создание положительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.
2. Участники Конкурса
2.1. Конкурс является открытым.
2.2. В Конкурсе могут принимать участие:
• некоммерческие негосударственные организации;
• государственные, муниципальные бюджетные организации;
• органы местного самоуправления.
2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организа-ции, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
3. География Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общест-венных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности ОАО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК».
4. Организация Конкурса
4.1. Сроки проведения Конкурса устанавливаются Департаментом общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ» и являются ориентировочными с марта по сентябрь.
4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение № 4, стр. 15). Темы номинаций и максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и разме-щаются на официальном сайте ОАО «РИТЭК».
4.3. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (при-влеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от за-прашиваемой суммы.
4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:
4.4.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким но-минациям (не более одной в каждой номинации);
4.4.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответство-вать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
• текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том чис-ле – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
• коммерческие проекты;
• академические исследования;
• прямая гуманитарная помощь;
• проведение журналистских расследований;
• профессиональная политическая деятельность;
• проведение митингов, демонстраций и пикетов.
4.5. Конкурсная комиссия:
4.5.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная ко-миссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК», и других дочерних предприятий ОАО «ЛУКОЙЛ», а также представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти, и муниципальных образований (по согласованию).
4.5.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общест-венных началах.
4.5.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
• организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
• создание для потенциальных участников равных условий конкуренции че-рез обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс соци-альных и культурных проектов;
• определение победителей Конкурса по номинациям.
4.5.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:
• руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
• организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
• заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
• решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6. Отдел региональных коммуникаций ОАО «РИТЭК»:
• осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходова-ние финансовых средств;
• осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проек-тов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);
• организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и ге-неральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;
• принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
• осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполнен-ных проектов.
5. Требования к оформлению проектов
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
• заявка на участие в Конкурсе (Приложение № 1, стр. 9-10);
• описание проекта (Приложение № 2, стр. 11-12);
• бюджет проекта (Приложение № 3, стр. 13-14);
• копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
• рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.
5.2. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2-х экземплярах и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R или СD-RW.
6. Прием и рассмотрение заявок
6.1. Прием заявок на Конкурс осуществляется Отделом региональных коммуника-ций ОАО «РИТЭК» (далее – ОРК), почтой России по адресу: г. Волгоград 400131, ул. Советская, 10, без указания ценности посылки. Факт доставки посылки можно проверить по телефонам: 8-8442-55-88-89, 8-8442-55-888-87 или электронной поч-те:Yulia.Sergeenko@vng.lukoil.com,Viktoria.Elistratova@vng.lukoil.com .
6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ОРК.
6.4. Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.5. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
• соответствие приоритетам «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ» и заяв-ленным номинациям Конкурса;
• актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в соци-альном и культурном развитии территорий деятельности ОАО «РИТЭК» ;
• востребованность результатов деятельности по проекту;
• наличие собственного вклада в денежном выражении (не менее 30% от запрашиваемой суммы);
• реалистичность сроков выполнения проектов;
• рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
• степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;
• партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращают-ся и не рецензируются.
7. Определение победителей Конкурса проектов
7.1. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Реше-ние утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.2. Решение Конкурсной комиссии оформляется Протоколом.
7.3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения Протокола председателем Конкурсной комиссии. Список победителей Конкурса размещается в СМИ и на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
7.4. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств производится на специально организуемых церемониях.
8. Реализация проектов
8.1. Порядок финансирования проектов.
8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов по-бедителями Конкурса – оформление письма в соответствии Приложением 5 Конкурса.
8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:
• для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение № 8, стр. 20);
• для проектов, финансируемых ОАО «РИТЭК», возможно финансирование либо на основании письма победителя Конкурса, либо на основании за-ключенного между сторонами договора об оказании благотворительной помощи. Решение о порядке финансирования проектов принимается ин-дивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на заседании Правления ОАО «РИТЭК» с оформлением соответствующего протокола.
8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» обеспечивают пе-речисление денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установ-ленные настоящим Положением (до конца текущего года).
8.2. Победители Конкурса (исполнители):
• реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях № 1-3, с условиями заключенных сторонами соглашений, договоров и представ-ленных писем (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).
• в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
• представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финан-совые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземп-лярах (Приложение № 6).
8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
9. Заключение
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и гене-ральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».


Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе
2015г.
Заявка на участие в Конкурсе социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
1. Название номинации Конкурса


2. Название проекта


3. Район (город)

4. Сведения о руководителе проекта

ФИО
Должность
(для организаций)
Паспортные данные
(серия) (номер)

(когда и кем выдан)
Фактический адрес прописки
Контактный телефон
Электронная почта
5. Название организации заявителя



6. ФИО и должность руководителя ор-ганизации заявителя
7. Адрес организации

Юридический
Фактический
8. Тел./факс организации

9. Электронная почта организации

10. Реквизиты организации (получа-тель денежных средств)
Наименование банка
Расчетный счет №
Корреспондентский счет №
ИНН
БИК
ОКТМО
КБК
Лицевой счет
11. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту, телефон для связи
12. География проекта

13. Партнеры

14. Длительность проекта (мес.):

15. Общий бюджет проекта (руб.)

16. Запрашиваемая сумма (руб.)

17. Имеющаяся сумма (руб.)

18. Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)



Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.
Подпись руководителя проекта:

Дата: М.П.
(для организаций)
Пункты заполняются
при регистрации проекта:
Регистрационный номер заявки
Дата регистрации заявки
Подпись лица, принявшего заявку

Комментарии к заявке
Заявка – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефо-ны, название организации, бухгалтерские реквизиты полностью без сокращений).
В п.12 «География проекта» указывается название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п.18 «Краткое описание проекта» должны содержаться ответы на следующие вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем орга-низации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организа-ции.

Приложение 2. Описание проекта
Описание организации (не более одной страницы):
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.
Постановка проблемы (не более 1,5 страницы):
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.
Цели и задачи проекта (не более 0,5 страницы):
Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит пе-ред собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).
Рабочий план реализации проекта. Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
• перечня мероприятий, запланированных для реализации проекта;
• сроков проведения указанных мероприятий;
• Ф.И.О. исполнителей мероприятий;
• источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.
Схема управления проектом:
Схематичное описание того, кто и за что несет ответственность в проекте (функ-ции), структура управления и подтверждение компетенций выполняемых функций (на-личие образования, стажа, опыта работы по данному функционалу). Указать, оплачи-вается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. При-лагается резюме на всех, кто несет ответственность (получает деньги за выполня-емую в проекте работу) – руководитель, бухгалтер и др.
Схема резюме:
• Ф.И.О.
• Дата рождения.
• Домашний адрес.
• Телефон.
• Эл. Почта.
• Образование.
• Место работы.
Конкретные ожидаемые результаты (не более одной страницы):
Описание количественных и качественных показателей, получение которых пла-нируется в ходе реализации проекта.
Например:
• «Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – указать, сколько человек будет обучено.
• «Программа предоставления бесплатных услуг» - указать, сколько человек будут пользоваться этими услугами.
• «Выпуск информационного листка» - указать, сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как листок будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подоб-ного издания.


Приложение 3. Бюджет проекта
УТВЕРЖДАЮ

(руководитель проекта)
«____» __________ 2015 г.
М.П.

(название проекта)

(наименование организации / имя физического лица)
Наименование статьи Запрашивае-мые средства Имеющиеся средства 30% Всего Источник фи-нансирования
Оплата труда
Оплата труда штатных со-трудников –
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам –
Оплата труда внештатных со-трудников (экспертов, кон-сультантов и др.) за предос-тавляемые услуги –
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам –
Волонтерский труд –
Всего по оплате труда –
Прямые расходы
Оплата коммунальных услуг –
Приобретение расходных ма-териалов
Расходы на служебные ко-мандировки
Оплата транспортных услуг
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
Приобретение оборудования и предметов длительного поль-зования
Всего прямых расходов
Прочие расходы



Всего прочих расходов
Всего расходов по проекту
Полная стоимость проекта: |__________| рублей.
Имеющиеся средства: |__________| рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).
Запрашиваемые средства: |__________| рублей
Бюджет составил бухгалтер: __________________________________(Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ!
Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет пред-ставляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.
После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий под-робные комментарии к бюджету.

Приложение 4. Темы номинаций Конкурса


Темы номинаций
Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ»
Название
номинации Примерные темы проектов Максимальная сумма финансирования од-ного проекта (тыс. руб.)
1. Экология • Повышение качества окружающей природной среды.
• Сохранение природных объектов.
• Рациональное природопользование.
• Развитие безотходного и малоотходного производства.
• Экологическое просвещение населения.
• Развитие экологической культуры 300
2. Духовность и культура • Забота об одиноких пожилых людях и инва-лидах.
• Забота о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей.
• Помощь в социальной адаптации и реа-билитации нуждающихся в этом категории населения.
• Создание новых концертных и просвети-тельских программ.
• Поддержка творческих коллективов.
• Поддержка одаренных детей 500
3. Спорт
• Развитие массовых видов спорта.
• Поддержка перспективных спортсменов и спортивных коллективов.
• Поддержка и развитие детского спорта и туризма.
Популяризация здорового образа жизни.
300
4. Победа • Поддержка ветеранов Великой Отечествен-ной войны, тружеников тыла.
• Патриотическое воспитание молодежи.
• Создание и восстановление военно-мемориальных комплексов.
500

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из че-тырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках ука-занных номинаций и направлений.


Приложение 5. Образец письма от победителей Конкурса

(оформляется на официальном бланке организации)

Должность руководителя и название организации

ФИО


Уважаемый ___________________________!

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАВОМ (В СКОБКАХ УКАЗАТЬ ИНН ОРГАНИЗАЦИИ) является победителем НОМЕР КОНКУРСА Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в номинации «НАЗВАНИЕ НОМИНАЦИИ».
Просим Вас оказать благотворительную помощь в сумме (согласно Протоколу Комиссии конкурса) ЦИФРАМИ (ПРОПИСЬЮ) рублей на реализацию проекта «УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА В СООТВЕТСТВИИ СО СВИДЕТЕЛЬСТВОМ» по следующим реквизитам:
Получатель денежных средств (сама организация, УФК, ТО, МФ и т.д.):
ИНН/ КПП получателя
Р/ счет
К/сч
Наименование банка:
БИК
При необходимости (получатель УФК, ТО, МФ и т.д.) дополнительно указы-ваются лицевой счет, КБК, ОКТМО, УИН.
Назначение платежа:
Обязуемся использовать средства в соответствии с присланной Вам ранее за-явкой на участие в конкурсе и представить отчет об использовании средств и реализации проекта (в установленной Вами форме) в срок до 30.06.2016 г.
В случае несвоевременного предоставления отчета или нецелевого использо-вания средств обязуемся вернуть НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ полученные средства в срок до 30.07.2016 г.

Приложение: образец входящего платежного поручения, в 1 экз. на 1 л. (жела-тельно).
Должность руководителя организации Подпись ФИО

Главный бухгалтер Подпись ФИО
М.П.
___________________________________________________________________
ПРИМЕЧАНИЕ: Письма для финансирования проектов ОАО «РИТЭК» адресуются Вице-президенту ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральному директору ОАО «РИТЭК» Николаеву Николаю Михайловичу. Письма для финансирования проектов БФ «ЛУКОЙЛ» адресуются генеральному директору НО «БФ «ЛУКОЙЛ» Бекетову Игорю Андреевичу.
Приложение 6. Форма отчета об использовании средств

Срок сдачи отчетов по проектам — не позднее 30 июня 2016 года.

Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагают-ся) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно со-ставлять эти документы.
1) Письмо — отчет
- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими стро-ками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и пропи-сью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соот-ветствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!
2) Акт
- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председа-теля комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

№
п/п Наименование/
Цель расходования средств Сумма (руб.) Наименование
первичных учетных документов
№ п/п, кассовый (товарный) чек Счет, договор,
счет-фактура,
накладная или акт выпол-ненных работ
1. Приобретение расходных
материалов:
Видеокассета ** шт.
Бумага * * пачек
Ручка шариковая * * шт.
Папка ** шт.
2. Расходы на служебные ко-мандировки:
1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
3. Оплата транспортных услуг (ГСМ):
Общий пробег - **км
Итого:

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.
При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.
Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.
З) Собственно отчет о проделанной по проекту работе.
Данный документ пишется в произвольной форме и может содержать:
• Представление целей и задач проекта, описание их последовательного решения;
• Представление сложностей и проблем, с которыми Вам пришлось столкнуться при достижении задач;
• Выводы, к которым Вы пришли — о сложности/простоте достижения цели, возможно-сти разработки новых методов/методик достижения цели;
• Подробный список задействованных экспертов, их резюме;
• Отзывы экспертов о качестве Вашей работы по проекту, о степени достижения цели; отзывы со стороны целевой аудитории, с которой Вы работали;
• Ваши оценки работы по проекту — качественные и количественные (см. Заявку);
• Возможно — Ваши публикации, публицистические, научные и т.д.
• Перспективы Вашей работы в этом направлении, возможно — перспективы данного проекта (если Вы имеете возможности и желание его продолжать);
• Фотоотчет (в электронном виде на компакт-диске, либо в виде фотоальбома), видеоотчет, публикации в прессе, возможно — видеозапись сюжетов электрон-ных СМИ;
• Полиграфическая продукция, выполненная в рамках проекта.









































Приложение 7.



Образец письма На бланке организации

Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
Некоммерческой организации
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

И.А.БЕКЕТОВУ


Уважаемый Игорь Андреевич!

__________________________(Название организации, краткая харак-теристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у орга-низации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере _______________ (____________) рублей для _____(указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.

Печать !!!!!




* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес Фонда следующие документы:
1. Копии свидетельств о регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии.
2. Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
3. Копию Устава организации.
4. Договор в 2-х экз.







Приложение 8.

Образец договора благотворительного пожертвования
(Заполненный направляется с письмом в БФ «ЛУКОЙЛ»)

Д О Г О В О Р №______
о благотворительном пожертвовании

г. Москва «___» ___________ 20__г.


Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ», именуемая в дальнейшем «Бла-готворитель», в лице Генерального директора Бекетова И.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, _________ (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ надо писать полностью), именуемый в дальнейшем «Благополучатель», в лице Генерального директора ___________, действующего на ос-новании Устава, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны», заключили на-стоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополу-чатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направ-ленных на __________________________________( в соответствии с уставными документами организации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях).
1.2. Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.
2. Размер и порядок осуществления пожертвования
2.1. Сумма благотворительного пожертвования составляет ___________ (__________прописью сумму указать) рублей, включая все применимые налоги.
2.2. Благотворитель направляет денежные средства, предусмотренные в пункте 2.1. настоящего Дого-вора, путем их перечисления на расчетный счет Благополучателя в течение 80-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Права и обязанности Благотворителя:
3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем по-лученного благотворительного пожертвования.
3.2. Права и обязанности Благополучателя:
3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами.
3.2.2. Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет по использованию благотворительного пожертвования, включая копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее _________________ 20__г. Отчет должен содержать краткий анализ целевого использования благотворительного пожерт-вования.
3.2.3. Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.
3.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информации. О деятельности друг друга.

4. Срок действия Договора
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полно-го исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2. Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.
4.3. Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благо-творителя.
5. Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п.1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополучатель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требования Благотворителя.
6. Прочие условия
6.1. Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или банковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.
6.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.3. Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и заве-рены печатями.
6.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем перегово-ров.
Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Ар-битражном суде г. Москвы.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Благотворитель Благополучатель

Некоммерческая организация
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

ИНН 7736231994, КПП 773601001
119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2
(Почтовый адрес: 101000, г.Москва,
Сретенский б-р, д.11)
р/c 40703810700000100564 в
ОАО Банк «Петрокоммерц»,
г.Москва, БИК 044525352
к/с 30101810700000000352
Генеральный директор

____________ И.А.Бекетов ________________
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения ОАО «РИТЭК» (предприятием Группы «ЛУКОЙЛ») и Некоммерческой организацией «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» (далее – Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ») Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в регионах деятельности ОАО «РИТЭК» (далее – Конкурс).
Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Кон-курса и итогах Конкурса размещаются на сайте ОАО «РИТЭК» по адресу: www.ritek.ru (раздел «Социальная политика»).
1. Цель и задачи Конкурса
1.1. Цель Конкурса – поддержка инициатив общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем территорий, повышение эффективности благотворительной помощи ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК» и Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
• развитие и поддержка инициативы и потенциальных возможностей террито-рий в решении актуальных социальных проблем;
• реализация положений «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ», создание положительного имиджа Компании и ее дочерних обществ на территориях, где ведется нефтегазодобывающая деятельность.
2. Участники Конкурса
2.1. Конкурс является открытым.
2.2. В Конкурсе могут принимать участие:
• некоммерческие негосударственные организации;
• государственные, муниципальные бюджетные организации;
• органы местного самоуправления.
2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организа-ции, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
3. География Конкурса
3.1. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общест-венных объединений, осуществляющих свою деятельность в регионах деятельности ОАО «РИТЭК». География участников Конкурса ежегодно определяется Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК».
4. Организация Конкурса
4.1. Сроки проведения Конкурса устанавливаются Департаментом общественных связей ОАО «ЛУКОЙЛ» и являются ориентировочными с марта по сентябрь.
4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение № 4, стр. 15). Темы номинаций и максимальные суммы финансирования одного проекта ежегодно определяются Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и разме-щаются на официальном сайте ОАО «РИТЭК».
4.3. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (при-влеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от за-прашиваемой суммы.
4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:
4.4.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким но-минациям (не более одной в каждой номинации);
4.4.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответство-вать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
4.4.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
• текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том чис-ле – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
• коммерческие проекты;
• академические исследования;
• прямая гуманитарная помощь;
• проведение журналистских расследований;
• профессиональная политическая деятельность;
• проведение митингов, демонстраций и пикетов.
4.5. Конкурсная комиссия:
4.5.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная ко-миссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».
4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ», ОАО «РИТЭК», и других дочерних предприятий ОАО «ЛУКОЙЛ», а также представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти, и муниципальных образований (по согласованию).
4.5.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на общест-венных началах.
4.5.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
• организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
• создание для потенциальных участников равных условий конкуренции че-рез обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс соци-альных и культурных проектов;
• определение победителей Конкурса по номинациям.
4.5.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:
• руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии;
• организационно-техническую работу Комиссии осуществляет секретарь;
• заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
• решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6. Отдел региональных коммуникаций ОАО «РИТЭК»:
• осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходова-ние финансовых средств;
• осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проек-тов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);
• организует оформление необходимых документов на выполнение проекта в течение 180 дней после утверждения решения Конкурсной комиссии Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и ге-неральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ»;
• принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
• осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполнен-ных проектов.
5. Требования к оформлению проектов
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
• заявка на участие в Конкурсе (Приложение № 1, стр. 9-10);
• описание проекта (Приложение № 2, стр. 11-12);
• бюджет проекта (Приложение № 3, стр. 13-14);
• копии учредительных документов, заверенные печатью организации;
• рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта.
5.2. Документы (Приложения № 1-3 настоящего Положения) представляются участником в печатном виде в 2-х экземплярах и в электронном варианте (в формате WinWord) на диске CD-R или СD-RW.
6. Прием и рассмотрение заявок
6.1. Прием заявок на Конкурс осуществляется Отделом региональных коммуника-ций ОАО «РИТЭК» (далее – ОРК), почтой России по адресу: г. Волгоград 400131, ул. Советская, 10, без указания ценности посылки. Факт доставки посылки можно проверить по телефонам: 8-8442-55-88-89, 8-8442-55-888-87 или электронной поч-те:Yulia.Sergeenko@vng.lukoil.com,Viktoria.Elistratova@vng.lukoil.com .
6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые не соответствуют условиям Конкурса.
6.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются ОРК.
6.4. Результаты экспертизы проектов представляются в Конкурсную комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.5. Основными критериями оценки проектов, представленных на Конкурс, являются:
• соответствие приоритетам «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ» и заяв-ленным номинациям Конкурса;
• актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в соци-альном и культурном развитии территорий деятельности ОАО «РИТЭК» ;
• востребованность результатов деятельности по проекту;
• наличие собственного вклада в денежном выражении (не менее 30% от запрашиваемой суммы);
• реалистичность сроков выполнения проектов;
• рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
• степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров. Данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив;
• партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации проекта.
6.6 Заявки, представленные на рассмотрение Конкурсной комиссии, не возвращают-ся и не рецензируются.
7. Определение победителей Конкурса проектов
7.1. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Реше-ние утверждается Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».
7.2. Решение Конкурсной комиссии оформляется Протоколом.
7.3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения Протокола председателем Конкурсной комиссии. Список победителей Конкурса размещается в СМИ и на официальном корпоративном сайте ОАО «РИТЭК».
7.4. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств производится на специально организуемых церемониях.
8. Реализация проектов
8.1. Порядок финансирования проектов.
8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов по-бедителями Конкурса – оформление письма в соответствии Приложением 5 Конкурса.
8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:
• для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение № 8, стр. 20);
• для проектов, финансируемых ОАО «РИТЭК», возможно финансирование либо на основании письма победителя Конкурса, либо на основании за-ключенного между сторонами договора об оказании благотворительной помощи. Решение о порядке финансирования проектов принимается ин-дивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на заседании Правления ОАО «РИТЭК» с оформлением соответствующего протокола.
8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» обеспечивают пе-речисление денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установ-ленные настоящим Положением (до конца текущего года).
8.2. Победители Конкурса (исполнители):
• реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и ОАО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях № 1-3, с условиями заключенных сторонами соглашений, договоров и представ-ленных писем (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).
• в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;
• представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финан-совые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземп-лярах (Приложение № 6).
8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.
9. Заключение
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице-президентом ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором ОАО «РИТЭК» и гене-ральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».


Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе
2015г.
Заявка на участие в Конкурсе социальных и культурных проектов
ОАО «ЛУКОЙЛ»
1. Название номинации Конкурса


2. Название проекта


3. Район (город)

4. Сведения о руководителе проекта

ФИО
Должность
(для организаций)
Паспортные данные
(серия) (номер)

(когда и кем выдан)
Фактический адрес прописки
Контактный телефон
Электронная почта
5. Название организации заявителя



6. ФИО и должность руководителя ор-ганизации заявителя
7. Адрес организации

Юридический
Фактический
8. Тел./факс организации

9. Электронная почта организации

10. Реквизиты организации (получа-тель денежных средств)
Наименование банка
Расчетный счет №
Корреспондентский счет №
ИНН
БИК
ОКТМО
КБК
Лицевой счет
11. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту, телефон для связи
12. География проекта

13. Партнеры

14. Длительность проекта (мес.):

15. Общий бюджет проекта (руб.)

16. Запрашиваемая сумма (руб.)

17. Имеющаяся сумма (руб.)

18. Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)



Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.
Подпись руководителя проекта:

Дата: М.П.
(для организаций)
Пункты заполняются
при регистрации проекта:
Регистрационный номер заявки
Дата регистрации заявки
Подпись лица, принявшего заявку

Комментарии к заявке
Заявка – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефо-ны, название организации, бухгалтерские реквизиты полностью без сокращений).
В п.12 «География проекта» указывается название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.
В п.18 «Краткое описание проекта» должны содержаться ответы на следующие вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.
Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем орга-низации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организа-ции.

Приложение 2. Описание проекта
Описание организации (не более одной страницы):
Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.
Постановка проблемы (не более 1,5 страницы):
Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.
Цели и задачи проекта (не более 0,5 страницы):
Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит пе-ред собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).
Рабочий план реализации проекта. Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:
• перечня мероприятий, запланированных для реализации проекта;
• сроков проведения указанных мероприятий;
• Ф.И.О. исполнителей мероприятий;
• источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.
Схема управления проектом:
Схематичное описание того, кто и за что несет ответственность в проекте (функ-ции), структура управления и подтверждение компетенций выполняемых функций (на-личие образования, стажа, опыта работы по данному функционалу). Указать, оплачи-вается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. При-лагается резюме на всех, кто несет ответственность (получает деньги за выполня-емую в проекте работу) – руководитель, бухгалтер и др.
Схема резюме:
• Ф.И.О.
• Дата рождения.
• Домашний адрес.
• Телефон.
• Эл. Почта.
• Образование.
• Место работы.
Конкретные ожидаемые результаты (не более одной страницы):
Описание количественных и качественных показателей, получение которых пла-нируется в ходе реализации проекта.
Например:
• «Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – указать, сколько человек будет обучено.
• «Программа предоставления бесплатных услуг» - указать, сколько человек будут пользоваться этими услугами.
• «Выпуск информационного листка» - указать, сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как листок будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подоб-ного издания.


Приложение 3. Бюджет проекта
УТВЕРЖДАЮ

(руководитель проекта)
«____» __________ 2015 г.
М.П.

(название проекта)

(наименование организации / имя физического лица)
Наименование статьи Запрашивае-мые средства Имеющиеся средства 30% Всего Источник фи-нансирования
Оплата труда
Оплата труда штатных со-трудников –
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам –
Оплата труда внештатных со-трудников (экспертов, кон-сультантов и др.) за предос-тавляемые услуги –
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам –
Волонтерский труд –
Всего по оплате труда –
Прямые расходы
Оплата коммунальных услуг –
Приобретение расходных ма-териалов
Расходы на служебные ко-мандировки
Оплата транспортных услуг
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
Приобретение оборудования и предметов длительного поль-зования
Всего прямых расходов
Прочие расходы



Всего прочих расходов
Всего расходов по проекту
Полная стоимость проекта: |__________| рублей.
Имеющиеся средства: |__________| рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).
Запрашиваемые средства: |__________| рублей
Бюджет составил бухгалтер: __________________________________(Ф И О, подпись)

ВНИМАНИЕ!
Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет пред-ставляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.
После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий под-робные комментарии к бюджету.

Приложение 4. Темы номинаций Конкурса


Темы номинаций
Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ»
Название
номинации Примерные темы проектов Максимальная сумма финансирования од-ного проекта (тыс. руб.)
1. Экология • Повышение качества окружающей природной среды.
• Сохранение природных объектов.
• Рациональное природопользование.
• Развитие безотходного и малоотходного производства.
• Экологическое просвещение населения.
• Развитие экологической культуры 300
2. Духовность и культура • Забота об одиноких пожилых людях и инва-лидах.
• Забота о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей.
• Помощь в социальной адаптации и реа-билитации нуждающихся в этом категории населения.
• Создание новых концертных и просвети-тельских программ.
• Поддержка творческих коллективов.
• Поддержка одаренных детей 500
3. Спорт
• Развитие массовых видов спорта.
• Поддержка перспективных спортсменов и спортивных коллективов.
• Поддержка и развитие детского спорта и туризма.
Популяризация здорового образа жизни.
300
4. Победа • Поддержка ветеранов Великой Отечествен-ной войны, тружеников тыла.
• Патриотическое воспитание молодежи.
• Создание и восстановление военно-мемориальных комплексов.
500

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из че-тырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках ука-занных номинаций и направлений.


Приложение 5. Образец письма от победителей Конкурса

(оформляется на официальном бланке организации)

Должность руководителя и название организации

ФИО


Уважаемый ___________________________!

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАВОМ (В СКОБКАХ УКАЗАТЬ ИНН ОРГАНИЗАЦИИ) является победителем НОМЕР КОНКУРСА Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» в номинации «НАЗВАНИЕ НОМИНАЦИИ».
Просим Вас оказать благотворительную помощь в сумме (согласно Протоколу Комиссии конкурса) ЦИФРАМИ (ПРОПИСЬЮ) рублей на реализацию проекта «УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА В СООТВЕТСТВИИ СО СВИДЕТЕЛЬСТВОМ» по следующим реквизитам:
Получатель денежных средств (сама организация, УФК, ТО, МФ и т.д.):
ИНН/ КПП получателя
Р/ счет
К/сч
Наименование банка:
БИК
При необходимости (получатель УФК, ТО, МФ и т.д.) дополнительно указы-ваются лицевой счет, КБК, ОКТМО, УИН.
Назначение платежа:
Обязуемся использовать средства в соответствии с присланной Вам ранее за-явкой на участие в конкурсе и представить отчет об использовании средств и реализации проекта (в установленной Вами форме) в срок до 30.06.2016 г.
В случае несвоевременного предоставления отчета или нецелевого использо-вания средств обязуемся вернуть НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ полученные средства в срок до 30.07.2016 г.

Приложение: образец входящего платежного поручения, в 1 экз. на 1 л. (жела-тельно).
Должность руководителя организации Подпись ФИО

Главный бухгалтер Подпись ФИО
М.П.
___________________________________________________________________
ПРИМЕЧАНИЕ: Письма для финансирования проектов ОАО «РИТЭК» адресуются Вице-президенту ОАО «ЛУКОЙЛ», генеральному директору ОАО «РИТЭК» Николаеву Николаю Михайловичу. Письма для финансирования проектов БФ «ЛУКОЙЛ» адресуются генеральному директору НО «БФ «ЛУКОЙЛ» Бекетову Игорю Андреевичу.
Приложение 6. Форма отчета об использовании средств

Срок сдачи отчетов по проектам — не позднее 30 июня 2016 года.

Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагают-ся) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно со-ставлять эти документы.
1) Письмо — отчет
- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими стро-ками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и пропи-сью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соот-ветствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!
2) Акт
- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председа-теля комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

№
п/п Наименование/
Цель расходования средств Сумма (руб.) Наименование
первичных учетных документов
№ п/п, кассовый (товарный) чек Счет, договор,
счет-фактура,
накладная или акт выпол-ненных работ
1. Приобретение расходных
материалов:
Видеокассета ** шт.
Бумага * * пачек
Ручка шариковая * * шт.
Папка ** шт.
2. Расходы на служебные ко-мандировки:
1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
3. Оплата транспортных услуг (ГСМ):
Общий пробег - **км
Итого:

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.
При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.
Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.
З) Собственно отчет о проделанной по проекту работе.
Данный документ пишется в произвольной форме и может содержать:
• Представление целей и задач проекта, описание их последовательного решения;
• Представление сложностей и проблем, с которыми Вам пришлось столкнуться при достижении задач;
• Выводы, к которым Вы пришли — о сложности/простоте достижения цели, возможно-сти разработки новых методов/методик достижения цели;
• Подробный список задействованных экспертов, их резюме;
• Отзывы экспертов о качестве Вашей работы по проекту, о степени достижения цели; отзывы со стороны целевой аудитории, с которой Вы работали;
• Ваши оценки работы по проекту — качественные и количественные (см. Заявку);
• Возможно — Ваши публикации, публицистические, научные и т.д.
• Перспективы Вашей работы в этом направлении, возможно — перспективы данного проекта (если Вы имеете возможности и желание его продолжать);
• Фотоотчет (в электронном виде на компакт-диске, либо в виде фотоальбома), видеоотчет, публикации в прессе, возможно — видеозапись сюжетов электрон-ных СМИ;
• Полиграфическая продукция, выполненная в рамках проекта.









































Приложение 7.



Образец письма На бланке организации

Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
Некоммерческой организации
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

И.А.БЕКЕТОВУ


Уважаемый Игорь Андреевич!

__________________________(Название организации, краткая харак-теристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у орга-низации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере _______________ (____________) рублей для _____(указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.

Печать !!!!!




* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес Фонда следующие документы:
1. Копии свидетельств о регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии.
2. Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
3. Копию Устава организации.
4. Договор в 2-х экз.







Приложение 8.

Образец договора благотворительного пожертвования
(Заполненный направляется с письмом в БФ «ЛУКОЙЛ»)

Д О Г О В О Р №______
о благотворительном пожертвовании

г. Москва «___» ___________ 20__г.


Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ», именуемая в дальнейшем «Бла-готворитель», в лице Генерального директора Бекетова И.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, _________ (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ надо писать полностью), именуемый в дальнейшем «Благополучатель», в лице Генерального директора ___________, действующего на ос-новании Устава, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны», заключили на-стоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополу-чатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направ-ленных на __________________________________( в соответствии с уставными документами организации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях).
1.2. Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.
2. Размер и порядок осуществления пожертвования
2.1. Сумма благотворительного пожертвования составляет ___________ (__________прописью сумму указать) рублей, включая все применимые налоги.
2.2. Благотворитель направляет денежные средства, предусмотренные в пункте 2.1. настоящего Дого-вора, путем их перечисления на расчетный счет Благополучателя в течение 80-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Права и обязанности Благотворителя:
3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем по-лученного благотворительного пожертвования.
3.2. Права и обязанности Благополучателя:
3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами.
3.2.2. Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет по использованию благотворительного пожертвования, включая копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее _________________ 20__г. Отчет должен содержать краткий анализ целевого использования благотворительного пожерт-вования.
3.2.3. Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.
3.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информации. О деятельности друг друга.

4. Срок действия Договора
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полно-го исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2. Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.
4.3. Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благо-творителя.
5. Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п.1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополучатель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требования Благотворителя.
6. Прочие условия
6.1. Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или банковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.
6.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.3. Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и заве-рены печатями.
6.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем перегово-ров.
Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Ар-битражном суде г. Москвы.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Благотворитель Благополучатель

Некоммерческая организация
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»

ИНН 7736231994, КПП 773601001
119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2
(Почтовый адрес: 101000, г.Москва,
Сретенский б-р, д.11)
р/c 40703810700000100564 в
ОАО Банк «Петрокоммерц»,
г.Москва, БИК 044525352
к/с 30101810700000000352
Генеральный директор

____________ И.А.Бекетов ________________